06 43 78 35 83Plan een kennismaking

Privacyverklaring

Ik ga zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en wat je rechten zijn.

Versie 8 oktober 2026

Wie ik ben

Systemaat is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact met me op.

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Als je deze website bezoekt

Mijn website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen trackers van derden. Lettertypen staan op mijn eigen server, er wordt dus geen verbinding gemaakt met bijvoorbeeld Google. De enige uitzondering is de agenda van Calendly op de pagina “Plan een kennismaking”; zie hieronder.

De website draait bij Cloudflare. Om de site veilig en bereikbaar te houden, verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres, browser en het tijdstip van je bezoek. Dit gebeurt op grond van mijn gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende website.

Voor bezoekersstatistieken gebruik ik Plausible Analytics, een Europese dienst die geen cookies plaatst en geen gegevens bewaart die naar jou als persoon te herleiden zijn. Ik zie alleen totalen, zoals hoeveel mensen de calculator invullen.

Wat je invult in de calculator en bij “Welke herken jij?” blijft in je eigen browser. Dat wordt niet naar mij verstuurd en niet opgeslagen.

Als je een kennismaking plant of contact opneemt

Plan je een kennismaking, bel je of mail je, dan verwerk ik je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van je bedrijf en wat je me vertelt over je vraag. Dat heb ik nodig om je te kunnen antwoorden en het gesprek voor te bereiden. De grondslag is de voorbereiding van een mogelijke overeenkomst, en mijn gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.

Voor het inplannen gebruik ik Calendly. De agenda van Calendly laadt alleen op de pagina “Plan een kennismaking”, nergens anders op de site. Als je een moment kiest, verwerkt Calendly de gegevens die je daar invult namens mij. Calendly plaatst in de agenda eigen cookies die nodig zijn om de agenda te laten werken, en vraagt zelf toestemming voor andere cookies. Meer daarover lees je in het privacybeleid van Calendly. Wil je liever geen gebruik maken van Calendly? Bel of mail me dan, dan plannen we samen een moment.

Als je klant bent

Werk je met me samen, dan verwerk ik je contactgegevens, bedrijfsgegevens, afspraken, offertes, facturen en betalingsgegevens. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren en om te voldoen aan mijn wettelijke plichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gegevens in systemen die ik voor je bouw of beheer

In de systemen die ik voor je bouw, staan vaak gegevens van jouw klanten of medewerkers. Voor die gegevens ben jij verantwoordelijk en ben ik verwerker. Ik verwerk ze alleen in jouw opdracht en voor zover dat nodig is voor het bouwen, testen en onderhouden. Daarover sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen, zoals mijn hostingpartij (Cloudflare), agenda (Calendly), e-mail, boekhoudsoftware en mijn boekhouder. Met deze partijen maak ik afspraken over beveiliging en geheimhouding. Ook deel ik gegevens als de wet dat verplicht.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang ik gegevens bewaar

  • Contact over een kennismaking zonder vervolg: tot 1 jaar na het laatste contact.
  • Gegevens van klanten: zolang we samenwerken en daarna zolang nodig voor garantie en nazorg, met een maximum van 2 jaar na afloop van de laatste opdracht.
  • Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Technische gegevens bij Cloudflare: zo kort als mogelijk, volgens de termijnen van Cloudflare.

Hoe ik je gegevens beveilig

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen. Denk aan versleutelde verbindingen (https), tweestapsverificatie op mijn accounts, sterke wachtwoorden en toegang tot gegevens alleen voor wie dat nodig heeft. Merk je iets wat op een datalek lijkt? Laat het me dan meteen weten.

Je rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • je gegevens te laten verwijderen, als ik ze niet meer hoef te bewaren;
  • de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
  • gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@systemaat.nl. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen wie je bent.

Een klacht

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan kijken we samen hoe het beter kan. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen als mijn werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest.